מי שנכנס למשרד חדש או שוכר מקום עבודה - דואג לפני הכול לתפעול שוטף של המרחב, כמו גם להכנסת ריהוט, קניית ציוד משרדי, התקנת מחשבים, וכל מה שצריך על מנת שמקום העבודה יתפקד בצורה היעילה ביותר. הדרך להתחיל לרהט משרד ולהשמיש אותו, חייבת להיות פרקטית, נוחה ונכונה. ובכול זאת, משרד לא צריך להיות אפור ומשעמם, בעוד שישנה נטייה - לאחר ריהוט המשרד והאבזור - לזנוח את עיצוב המקום, ולא לדאוג לכך שמרחב העבודה יהיה נעים ומזמין עבור העובדים, כמו גם עבור הלקוחות.
אז כיצד מרהטים, מעצבים ומרעננים את מקום העבודה?
כדי לדעת כיצד אפשר לבחור ריהוט משרדי, רצוי לקבל השראה מתמונות של חללים מעוצבים. דרך האינטרנט או ממגזינים שעוסקים בעיצוב. בכך ניתן לגבש את הדרך בה תעצבו ותסדרו את החלל. ההמלצה היא בדרך כלל לבחור ריהוט בהתאם לצרכים של מקום העבודה, אך לשמור על קו כללי שיאפיין את הבחירות שתעשו.
אם בחרתם במראה חלל יוקרתי - תוכל לבחור כורסאות כהות עשויות עור אמיתי, או ריהוט מיקרופייבר בגוונים כהים ועמוקים שגם מתנקה בקלות. את שולחנות העבודה, שולחן הישיבות, כורסאות ההמתנה ושאר רהיטים - התאימו לסגנון שמנחה את העיצוב. בכך תוכלו לייצר מראה הרמוני במרחב, אשר בו ריהוט שמתכתב בצורה הרמונית עם סגנון העיצוב שבחרתם.
הכניסו למרחב מוצרי טקסטיל
מוצרי טקסטיל כמו וילונות, כריות צד, מפות שולחן ומוצרי יפים - יכניסו המון אווירה למשרד, ויספקו תחושה ביתית ונינוחה יותר. מלבד זאת, וילונות יחסמו אור חזק שנכנס למקום ועלול להפריע למהלך העבודה, בעוד שבהיעדר חלונות, אפשר ליצור מראה פתוח יותר באמצעות תליית וילונות על גבי הקירות.
טרנד נוסף שמתאים לעיצוב משרדים, הוא הדבקת טפטים על הקירות. כן, הטפטים חוזרים ובגדול! אפשר למשל לבחור טפטים עם טקסטורות מלכותיות, כמו הדפסים בבורדו, כחול מלכותי ואפור בוהק. הטפטים יספקו מראה נעים ויוקרתי במרחב וגם יכסו קירות משעממים או ישנים. בחדר השירותים הניחו על גבי הכיורים מגבות קטנות לניגוב ידיים מאוגדות בתוך סלסלת קש. המראה המושקע יוסיף המון יופי וטיפוח למרחב.
וותרו על עציצים, אם הם עשויים מפלסטיק
לצערנו, בעלי משרדים נוטים להציב במרחב העבודה עציצים בהם פרחים מפלסטיק. התופעה המחרידה, מלווה משרדים בארץ ובעולם, כבר שנים, והיא מאכזבת בשל מספר סיבות: עציצים מפלסטיק מקנים מראה זול ולא מושקע למרחב. את העציצים לא מנקים כך שהם צוברים אבק. אין סגנון עיצוב שיתכתב נכון עם אלמנטים מפלסטיק - בין אם מדובר בעציץ, ובין אם במתקן עבור כלי כתיבה.
בשל כך, חשוב להפטר מהעציץ המלאכותי, ולבחור בעזרת המומחים במשתלה צמחים יפים שמתאימים למרחב פנימי. הציבו את העציצים עם הצמחייה ליד אדן החלון ועל גבי שולחנות הקבלה וההמתנה. במידה וישנה כניסה פרטית למשרד, מומלץ לעטר גם את פתח המקום עם עציצים יפים שמתאימים לאור במקום.
נסו להכניס את הטבע אל הפנים
בדקו כיצד אפשר להכניס אלמנטים מן הטבע אל המשרד. כיום יש חברות שמציעות לעובדים להביא למקום העבודה את בעלי החיים שלהם, כמו חתולים וכלבים שמקנים המון אנרגיה טובה לעובדים. מי שירצה, יוכל להשקיע באקווריום מעוצב ובו דגים צבעוניים שמוסיפים המון צבע וחיים למרחב. אל תשכחו, כמובן, לדאוג לבעלי החיים לאוכל ומים.
השתמשו בתמונות צבעוניות ומקוריות
עיצוב קירות המשרד הוא משהו שצריך לקחת בחשבון. בחירת תמונות קנבס צבעוניות ומקוריות - יראו טוב יותר, מתמונות הדפס ממוסגרות ומשמימות. כדי לעצב את הקירות, אפשר לתלות עליהם תמונות שיש להן ערך, כמו למשל תמונות של מודעות צבעוניות ומצליחות של משרד פרסום (במידה ומדובר בחברת תוכן ופרסום). מערכות עיתון נוהגות למסגר כותרות מוצלחות משער העיתון, ומשרדים של יזמים נראים מעולה ומשדרים הצלחה, בעת הדפסת תמונות של מבנים הקשורים ליזם, על גבי קנבס. שייכו את התמונות אל התחום בו אתם עוסקים ואל העיצוב הכללי, ותוכלו לייצר מרחב עבודה נעים מעוצב ומזמין.
לסיכום, שימוש בריהוט משרדי מתאים, הכנסת צבעים חזקים אל המרחב, שימוש במוצרי טקסטיל ומעט יצירתיות - יספקו לכם ולעובדים שלכם (כמו גם ללקוחות) מרחב נעים שכיף לעבוד בו, לעשות בו עסקים ולארח בתוכו לקוחות קיימים או עתידיים.