פתיחת עסק היא נקודת ציון משמחת בחיים. בין אם מדובר במשרד היי טק שמשדר חדשנות או קליניקה לטיפול באומנות לגיל הרך –מבחירת הצבע ועד התאמת ריהוט משרדי, עיצוב המשרד הוא חלק בלתי נפרד מתהליך גיבוש הזהות העסקית שלך עבור העובדים והלקוחות שלך.
אספנו עבורך חמישה טיפים ונקודות למחשבה שיעזרו לך להבין יותר טוב מה נדרש מהחלל בו מוקם המשרד החדש וכיצד למקסם את הפוטנציאל הטמון בו ולרתום אותו לטובת העסק שלך.
כרטיס הביקור של העסק
משרד אלינו נכנסים באופן שוטף אנשים כמו לקוחות, עובדים פוטנציאליים, ספקים וגורמים אחרים, דורש מאיתנו התאמה. האווירה שמשדר המשרד דרך השפה העיצובית והאווירה הכללית מקבעים רושם ראשוני עבורם. אם חדשנות וקצב הם המאפיינים הבולטים בעסק או לחלופין – יציבות, ביתיות וסטטיות, יש לקחת בחשבון שהרבה מכך תלוי בדרך בה בחרת לעצב את המשרד שלך. הריהוט, הצבעים והפריטים הנלווים – לכולם חלק ברושם שהמשרד שלך עושה על אחרים.
חשיבות הצבע ובחירת הריהוט
אם מדובר, לדוגמה, בחלל קטן, מומלץ לעשות שימוש בסקאלה בהירה יותר שתעניק הרגשה של חלל גדול יותר. בנוסף, יש להימנע מלהציף את החלל בפריטים שאינם נחוצים. מציאת פתרונות כמו ריהוט בהתאמה אישית ויצירת מקומות אחסון אינטגרליים ונסתרים, הם אלה שיעשו את ההבדל בין משרד קטן ופונקציונאלי לבין חלל קטן ועמוס שמשדר בעיקר תחושת חנק.
סדר עדיפויות בעיצוב חלל עבודה
כדאי להיזהר מלעצב משרד על פי טרנדים חולפים. חשוב שנהיה קשובים לצרכי העובדים ומשם נגזור את עיצוב חלל העבודה. צרכיו של משרד משתנים בהתאם למספר העובדים. חלל עבודה פתוח עבור שני עובדים לא יעבוד עבור חמישה עובדים. בשני המקרים, מדובר במעט אנשים יחסית, אולם, חמישה עובדים מייצרים הרבה יותר רעש משניים. אז האם להעדיף חלל פתוח שמחזק את הקשרים אך בא על חשבון הריכוז בעבודה או להפך?
מענה לצרכי הלקוחות שלך
קיימים עסקים שצרכי הלקוחות שלהם בעדיפות עליונה ומשפיעים גם על תכנון ועיצוב המשרד.
לדוגמה, אם המשרד משמש כמקום טיפול בתחום בריאות הנפש, כדאי לשים לב עוד בשלב התכניות של המשרד האם יש מספיק מקום כדי לאפשר לממתינים גם לשהות בו בנוחות (שלא ישמעו אותם מדברים מחוץ לחדר) וגם לשמור על פרטיותם ביציאה מחדר הטיפולים במפגש עם ממתינים אחרים.
במקרה כזה, חשוב לזכור שהצרכים של הלקוחות שלך הם אלה שיקבעו קודם כל היכן ימוקם חדר ההמתנה וכיצד המעברים בין החללים יתוכננו אם נדרשת כניסה נפרדת לחדר הטיפולים והאם צריך פתרון אחר.
נגישות – לא רק במשרדים ממשלתיים
לא משנה לאיזו אוכלוסייה העסק שלך פונה, חשוב לשים לב לנגישות המשרד, גם בעיצוב הפנים וגם בגישה אליו מבחוץ. ניתן למקם שולחן אחד נמוך יותר מהשאר כדי שלקוח בכיסא גלגלים ידבר עמך בגובה העיניים, או לתלות מעקה לתמיכה בסמוך לקיר. בבחירת הריהוט, חשוב להתייחס למכלול הצרכים של הלקוחות שלך ולשדר מחשבה מעמיקה ומקדימה בצפיית הצרכים של כל אחד ואחת מהם.