מגזין הומלס / Lifestyle

מה כל כך מיוחד באירוע בוטיק?

מה כל כך מיוחד באירוע בוטיק?

עד לפני מספר שנים, רוב האירועים אותם היינו מפיקים היו גדולים, עם כמות גדולה של מוזמנים. אירועים של מאות, לפעמים אפילו אלפי משתתפים. עם הזמן המושג הצרפתי ”בוטיק“ נכנס לישראל ותפס תאוצה בתחומים רבים כמו תחום האופנה, המסעדות, העיצוב וגם האירועים.

12/08/2021

 

 מדובר באירועים בהם שמים דגש, המון תשומת לב ומשקיעים הרבה מחשבה בכל פרט ופרט שמשתלב באירוע. לכל דבר יש משמעות לצורה בה המזלג והסכין מונחים על השולחן ועד הטעם של המנה האחרונה. הכל נעשה בדיוק מושלם ובסנכרון מלא בין כל מאפייני האירוע החל מהעיצוב, דרך האווירה ועד בחירת המוזיקה שמתנגנת ברקע בקבלת פנים.

פעמים רבות אירועי בוטיק הם גם אירועי קונספט. אירועים כאלה מקבלים משמעות כפולה וזאת משום שמצד אחד אנחנו בכל זאת חוגגים משהו כמו יום הולדת, חתונה או בר מצווה, אך מצד שני אנחנו מייצרים סוג של מפגש מאוד ייחודי ויוצא דופן.

 

איך בוחרים מקום לאירוע בוטיקי?

בעיקרון עלינו לבחור מקום שמתאים בדיוק לסוג האירועים הללו. אולמות וגני אירועים לאירועים גדולים של מאות מוזמנים פחות יתאימו קטן. עלינו לבחון את המקום בקפידה ורבה ולראות שהוא נותן מענה מלא לצרכים שלנו. עלינו להגיע ל-2-3 מקומות ולהשוות ביניהם. הלב כבר יגיד את הדבר הנכון.

ניתן גם להשוות בין מקומות לאירועים קטנים מומלצים ביותר ברשת האינטרנט ולבחון את המאפיינים השונים של המקום כמו מיקום גיאוגרפי, כמות מוזמנים, סטייל, עיצוב, תפריט מותאם אישית, אלכוהול ברמה גבוהה ולהבין דרך אותם מאפיינים האם זה המקום המתאים לנו.

 

האם אירוע קטן הוא בהכרח משתלם יותר?

לא תמיד. באירוע בוטיק, לרוב המחירים של האולמות, גני האירועים והגלריות הם גבוהים יותר פר מוזמן וגם לא תמיד הסכום שנקבל במתנה תמורת ההזמנה יכסה את העלות הזאת וזה משהו שכמובן שווה לקחת אותו בחשבון. ההוצאות הן אותן הוצאות כמעט בהיבט ההפקתי.

מה עושים? כדי להימנע מהוצאות מיותרות, ממש כמו אירוע גדול, גם כאן עלינו לקבוע תקציב מראש. עלינו לחשוב היטב מה התקציב שלנו ולחלק אותו לפי ספקים והוצאות כמו הוצאות אולם, עיצוב (פרחים, ציוד, כלים, נרות וכדומה), צלם (סטילס ווידאו), קייטרינג, מוזיקה, אוכל, אלכוהול, אטרקציות ועוד. כך תוכלו להישאר במסגרת התקציב שלכם ולא לחרוג.

 

טיפים חשובים לתכנון וארגון אירוע בוטיק

  • הכל מתחיל ונגמר במקום - בחרו מקום ייחודי, שונה שיש בו הקפדה על כל הפרטים הקטנים.
  • האוכל כן קובע- האורחים שלכם מצפים להגיע לאירוע ולאכול אוכל טעים. תוכלו לבחור קייטרינג המתמחה באירוע בוטיק, שף שיבשל לאורחים שלכם ויקפיץ את האירוע, מנות ביס קטנות ומיוחדות.
  • וגם האלכוהול - השקיעו באלכוהול פרימיום מיובא ואיכותי, חשבו על קוקטיילים צבעוניים ומגניבים שיהפכו את האירוע לסוג של מסיבת קוקטייל חד פעמית.
  • חשבו איך לחבר בין האורחים - מכיוון ולרוב אירועי בוטיק הם אירועים מצומצמים, כן חשוב שתהיה אווירה טובה וחברית בין האורחים. במידה ואין קשה בין קבוצות של אנשים ולא כולם מכירים את כולם, תוכלו לשלב משהו נחמד שיחבר ביניהם כמו פעילות מתאימה, הנחיה חיצונית או כל דבר אחר שעולה לכם בראש.

 

 

 

 

 

 




 

כתבות נוספות


דווקא עכשיו – אזרחות פורטוגלית
כשההווה מבולבל והעתיד מעורפל, זה בדיוק הזמן לחשוב צעד אחד קדימה. כשהעולם כולו עסוק בהתמודדות עם מחלה לא מוכרת והשמיים סגורים כמעט לחלוטין, אזרחות פורטוגלית היא לא בהכרח הדבר הראשון שחושבים עליו בבוקר.



איך לבחור תאורה לבית
עולם התאורה לבית הפך בעשורים האחרונים לענף נרחב ועשיר בגופי תאורה מסוגים שונים ומגוונים, כאלו הנותנים מענה לצרכים הספציפיים של משקי בית ועסקים גם יחד. בעוד רובנו איננו נותנים את הדעת יותר מדי לתאורה המאירה חלקים שונים בבית שלנו, בפועל לתאורה זו השפעה ממשית וניכרת על חיי היומיום שלנו, על ההרגשה הכללי...



קינוחי הפרווה המנצחים
לעיתים באירועים מתעורר חשש בין האורחים לקראת שלב הקינוחים. הסיבה לכך היא שלקינוחי הפרווה יצא שם רע. אך בגלל טרנד הטבעונות שכבש את העולם, הושקעה מחשבה רבה בהכנת קינוחים שאינם כוללים רכיבי חלב, וכעת ישנם קינוחים נפלאים שהם כולם פרווה. עדיין לא מאמינים? נסו כל אחד מהמתכונים הבאים ותיווכחו בעצמכם.



מלגות לתואר שני שכדאי לכם להכיר
לימודי התואר השני מאפשרים להרחיב את תחום הידע שאותו למדתם בתואר הראשון בקורסי עומק מקיפים, או לשלב תחום נוסף שיעניק לכם אפשרות לחקור אותו ממספר היבטים שונים. קיימות מספר מלגות המיועדות לאפשר לסטודנטים לשלב בצורה הרמונית לימודים, משפחה וקריירה תוך מתן סיוע כלכלי לזקוקים לכך. אספנו עבורכם כמה דוגמאות.


 


עוד בהומלס

דירות ונדל"ן

דירות להשכרה

דרושים

דרושים

רכב

רכב יד שניה

יד שניה

יד שניה

 


עוד במגזין

נדל"ן

רכב

חיות מחמד

יד שנייה

דרושים

זירת המומחים

Lifestyle